Partymanager Catering

Als Party Manager Catering ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die een feest of evenement willen organiseren, zoals bruiloften, jubilea, verjaardagen en zakelijke bijeenkomsten. Je inventariseert hun wensen, adviseert over de best passende invulling en stelt een op maat gemaakte offerte op. Vanaf dat moment bewaak je het hele traject: je zorgt voor een gedetailleerde briefing voor je collega’s, houdt de planning in de gaten en bent bij grote partijen aanwezig om alles soepel te laten verlopen. Na afloop verzorg je de aftersales en zorg je ervoor dat de facturatie correct wordt verwerkt.

Deze functie is een mooie combinatie van commercie, organisatie en hospitality. Je hebt veel klantcontact en werkt samen met verschillende teams om elk evenement tot een succes te maken.

Jouw taken & verantwoordelijkheden

• Begeleiden van klanten vanaf de eerste aanvraag tot de eindfactuur

• Voeren van salesgesprekken op locatie

• Opstellen en opvolgen van offertes op maat

• Adviseren over de beste invulling van feesten en evenementen

• Coördineren en meedraaien bij grote partijen

• Up-to-date houden van de jaaragenda en bewaken van de planning

• Voeren van aftersalesgesprekken en opvolgen van offertes

• Zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid

• Goed salaris tussen €2750 en €3500 o.b.v. 40 uur

• Werken op diverse locaties

• Onderdeel van professioneel en enthousiast team

• Ruimte voor creativiteit en eigen inbreng

Je houdt van dynamiek, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en hebt een echte hands-on mentaliteit. Je krijgt energie van klantcontact en weet als geen ander hoe je een event van A tot Z organiseert. Samenwerken met collega’s en klanten op alle niveaus gaat je natuurlijk af, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Je vindt het geen probleem om af en toe in de avonden of weekenden aanwezig te zijn bij grote partijen—dat hoort er nu eenmaal bij in de hospitality. Daarnaast heb jij:

• Ervaring met het begeleiden van klanten van aanvraag tot facturatie

• Sterke commerciële en communicatieve vaardigheden voor salesgesprekken op locatie

• Ervaring met het opstellen en opvolgen van offertes op maat

• Een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkhouding bij het verwerken en bewaken van afspraken

• De flexibiliteit om mee te draaien bij grote partijen en alles in goede banen te leiden

• Minimaal 32-40 uur per week beschikbaarheid

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal