Allround Office Assistant

Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor en het verzorgen van een warm welkom voor bezoekers? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen een klein en hecht team van collega’s. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat zowel collega’s als bezoekers zich welkom en geholpen voelen. Je ontvangt gasten op een gastvrije manier, neemt de telefoon aan en bent vaak het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.

Omdat je werkt in een compacte organisatie, is jouw rol breed en afwisselend. Je zorgt ervoor dat het kantoor netjes en georganiseerd blijft, houdt de voorraden bij en regelt bestellingen van kantoorartikelen en voor de proefkeuken. Ook ondersteun je bij het voorbereiden van meetings en help je waar nodig met lichte administratieve werkzaamheden. Je ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt dit proactief op. Indien de manager niet op locatie is neem jij een aantal van zijn taken over.

Een klein onderdeel van de functie bestaat uit het ondersteunen bij eenvoudige werkzaamheden in het lab, zoals het klaarzetten van materialen en het opruimen na testen en als je een beetje ervaring hebt opgedaan kun je zelf ook kleine testjes uitvoeren. Dit is geen hoofdtaak en ervaring in een lab is daarom niet nodig.

We zoeken iemand met een achtergrond in hospitality, front office of horeca, die van nature servicegericht is en het leuk vindt om in een kleinere, informele werkomgeving te werken. Je bent praktisch ingesteld, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je houdt ervan om dingen goed te regelen en zorgt er met jouw inzet voor dat alles op rolletjes loopt.

Je komt terecht in een informele en professionele werkomgeving met korte lijnen, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en gewaardeerd wordt.

Heb jij vragen of interesse? Neem dan gerust contact met ons op! Je kunt ons telefonisch bereiken via 055-7820444 of een bericht sturen via WhatsApp op hetzelfde nummer. Liever mailen? Dat kan ook via noord@synergiejobs.nl.

• Een salaris tussen de €3000,- en €3500,- op basis van ervaring;
• Een fulltime of parttime baan voor de langere tijd met kans op overname;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een goed pensioen;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km met een maximum van 50km enkele reis.