Introductie
Ben jij sterk in plannen en organiseren en houd je ervan als alles achter de schermen goed geregeld is? Als office & operationeel coördinator combineer je administratie met de dagelijkse organisatie van bestellingen en productie. Je houdt overzicht, stemt werkzaamheden op elkaar af en zorgt ervoor dat orders goed en op tijd worden verwerkt.Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een goede afhandeling van bestellingen en de bijbehorende werkzaamheden. Je hebt contact met collega's, bewaakt de planning en zorgt dat de administratie klopt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en verwerken van de ClubLogin en binnenkomende orders;
- Plannen en coördineren van bestellingen;
- Maken van ontwerpen in Adobe Illustrator en deze ter goedkeuring voorleggen bij nieuwe sponsors;
- Opstellen en uitwerken van offertes;
- Controleren van facturen voor drukkosten;
- Verwerken en uitvoeren van bestellingen voor winkels;
- Inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers binnen het productieproces;
- Ondersteunen in de Ledenwinkel wanneer dat nodig is;
- Meewerken aan het bedrukken van producten tijdens rustigere periodes.
Je bent dus niet alleen achter een bureau bezig. Juist de combinatie van administratie, planning en contact met de werkvloer maakt deze functie afwisselend. Je ziet waar werkzaamheden vastlopen en zorgt ervoor dat alles zo soepel mogelijk verloopt.
Dit krijg je ervoor terug!
- Een salaris van € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand;
- Een functie voor 32 tot 38 uur per week;
- Veel afwisseling tussen kantoorwerk en operationele werkzaamheden;
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
- De mogelijkheid om je organisatorische en operationele ervaring verder uit te bouwen.
Dit ben jij!
Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het prettig om structuur aan te brengen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en raakt niet snel het overzicht kwijt wanneer er meerdere bestellingen tegelijk binnenkomen. Je neemt initiatief, communiceert duidelijk met collega's en vindt het geen probleem om zelf bij te springen als de situatie daarom vraagt.
Daarnaast heb je:
- Ervaring met coördinerende, administratieve of operationele werkzaamheden;
- Ervaring met het begeleiden van collega's of medewerkers;
- Een representatieve en professionele houding;
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Ervaring met Adobe Illustrator of de bereidheid om hiermee te werken.