Inloggen

Inloggen

29 Apr. 2022

Office Manager / Management assistent 20-40 uur

's-Hertogenbosch
Noord-Brabant
Administratief en Secretarieel

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij Synergie Nederland ben jij de persoon ‘to go to’, de olie in de machine, het administratieve wonder en het zonnestraaltje in huis! Bij ons ben je helemaal op je plek als je graag zelfstandig werkt, niet houdt van stilzitten, projecten omarmt en je eigen maakt en gastvrij bent. Bovendien zijn we volop aan het groeien en zullen de twee bedrijven in de toekomst onder één dak gevestigd worden. Een operatie op zich, maar met jouw ondernemers mentaliteit draai jij je handen er niet voor om. Begin je al enthousiast te raken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen? Omdat het tot de mogelijkheden behoort dat dit een duo-functie gaat worden, zal er vooral gekeken worden naar jouw kwaliteiten. Bovenal is het écht een rol waar je met eigen initiatief jouw ambitie achterna kunt. In ieder geval is het een functie met uiteenlopende werkzaamheden binnen een dynamische en groeiende organisatie. Hollen of stilstaan; iedereen doet zijn/ haar ding en iedere dag is weer anders. Aan jou de eer om hierin een centrale rol te spelen. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Jij bent hét gezicht van ons kantoor. Uitzendkrachten, klanten en andere gasten worden door jou ontvangen met een glimlach en goede koffie
  • Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor leveranciers en partners
  • Je ondersteunt zowel de directeur en beheert een aantal centrale mailboxen en agenda’s en kunt zelf inschatten welke acties opgepakt of doorgezet moeten worden. Natuurlijk heb je ook nog de dagelijkse post, die nog in de brievenbus komt
  • Op administratief gebied ben je verantwoordelijk voor contractadministratie leveranciers (verhuurders, printers, koffiemachine), managementrapportages t.b.v. hoofdkantoor Frankrijk
  • Tevens notuleer je bij de MT-vergaderingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor alles wat nodig is en gebruikt wordt op kantoor zoals office supplies, aansturing schoonmaak, pand en sleutelbeheer, wagenparkbeheer en telefonie
  • Daarnaast bied je facilitaire ondersteuning aan de medewerkers van de Synergie vestigingen en het hoofdkantoor
  • Het bestellen van lunch, reserveren van een restaurant, organiseren van bedrijfsborrels en uitjes die perfect passen bij de gelegenheid van dat moment. Jij regelt het! Daarnaast staat er een internationale bijeenkomst op de agenda welke in Nederland georganiseerd moet worden.

Wat we je bieden

  • 25 vakantiedagen, 6,5 ATV dagen én 1 verjaardagsdag (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Een goede pensioenregeling
  • Een goed salaris, gebaseerd op jouw persoon, jouw ervaring én motivatie
  • Ruimte voor eigen initiatieven, ideeën en trainingen

Wat we van je vragen

  • Je vervult deze rol vanuit beide hoofdkantoren in ‘s-Hertogenbosch en Schijndel, waarbij dagen in overleg worden afgestemd
  • Je bent communicatief vaardig, vriendelijk en open maar zeker ook professioneel en assertief
  • Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en bent gewend zelfstandig te werken
  • Servicegericht met een ‘hands-on’ mentaliteit. Een aanpakker, die het werk ziet liggen.

Wat we je kunnen vertellen over de werkgever

Synergie is een gespecialiseerd uitzendbureau voor Transport, Logistiek en Productie, onderdeel van de internationale en beursgenoteerde Synergie Group. Met kennis, creativiteit en lef zorgen wij voor banen en inkomen voor onze (internationale) medewerkers en flexibele capaciteit en continuïteit voor onze opdrachtgevers. Wij lopen voorop op het vlak van recruitment. Wij beschikken over de nieuwste recruitmentsystemen en draaien succesvolle social campagnes.

Samen met onze collega’s op de vestigingen zorgen we dat het werkt! Dit doen we door aan te pakken, maar ook door samen te sparren én te lachen. De informele sfeer die binnen Synergie heerst zal je gelijk opvallen. Binnen Synergie wordt een ieder gewaardeerd voor zijn kwaliteiten en ben je geen nummer. Ook kunnen uitzendkrachten gewoon nog als vanouds naar binnen lopen. De functies binnen Synergie zijn eigenlijk niet exact in kaart te brengen, je krijgt namelijk veel ruimte voor eigen initiatief. Kortom, wij zijn anders dan het gemiddelde uitzendbureau, en daar zijn we trots op! Dit uit zich in ons zeer lage verloop.

Heb jij zin om van een verhaal een succesverhaal te maken voor onze uitzendkrachten, onze klanten én voor jezelf? Laat ons weten wie je bent! Stuur een mailtje naar hr@synergiejobs.nl.

Locatie

's-Hertogenbosch

Job Coach

Jolien de Vries
Synergie (NL) gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.